Informes de datos

Los registros precisos de programas y servicios son una parte importante del mantenimiento de la elegibilidad de financiamiento como proveedor y para las familias que reciben servicios. Los proveedores financiados por la OECE están obligados a utilizar varios sistemas de datos para informar sobre los servicios de los programas, la inscripción y asistencia, el desarrollo profesional y las vacantes.

Para obtener más información sobre los requisitos de informes de datos, consulte lasDirectrices operativas de ELS-PFA.

Mocha

A partir de julio de 2021, Mocha será el sistema de seguimiento de asistencia, generación de pagos y registro de inscripción para la OECE. Mocha estará disponible para su uso por todos los proveedores y programas financiados por OECE, aunque a partir de ahora sólo los programas que usaban Cocoa anteriormente están obligados a usarlo.

Recursos Generales:

Cambio a Mocha - Preguntas Frecuentes

Cambio a Mocha - Preguntas Frecuentes

Fechas de entrenamiento

Guías de capacitación para FCC:

Parte 1 - Funciones básicas

Parte 2 - Asistencia y Evaluación

Guías de Capacitación para Centros:

Parte 1 - Funciones básicas

Parte 2 - Inscripción y Certificación

Parte 3 - Asistencia y Pago

Parte 4 - Generador de informes

Cocoa

Cocoa es el sistema de seguimiento de asistencia y datos de inscripción para los programas que reciben beca de aprendizaje temprano reservada, moderada, brecha en el título 5 o preescolar para todos los fondos de la OECE. Cocoa contiene información de programa y niño notificada que se utiliza para calcular los pagos del proveedor y puede generar los formularios necesarios para los informes estatales y federales.

TENGA EN CUENTA: El acceso a Cocoa finalizará el 1 de julio de 2021. Todos los usuarios pasarán a Mocha como el nuevo sistema de registro de inscripción y asistencia. Los datos de cacao de los últimos dos años (del 1/7/2019 al 8/6/2021) serán importados y estarán disponibles para usted en Mocha. Para ver los datos anteriores al 1/07/2019, recomendamos descargar los informes necesarios antes del 30 de juniode2021.

Requisitos de informes de cacao

Creación de Cacao para 2019-20

Inscripción de niños en cacao 2019-20

Plazos de Certificación de Cacao

Instrucciones de inicio de sesión (para firmas digitales)

Entrar en la asistencia en el cacao

Adición de vacaciones y cierres al cacao 2019-20

Fuentes de financiación del cacao

Salir de los niños en el cacao

Educación Temprana SF

Informar de sus vacantes en Early Learning SF le ayudará a conectarse con las familias y llenar sus vacantes de ELS, Título 5 y cupones.

Folleto sobre Early Learning SF

Cómo reportar una hoja de propinas de vacantes

Guía del usuario para el aprendizaje temprano SF

Cómo interactuar con la hoja de consejos de las familias

Lo que hace que una buena hoja de consejos de partido

Registro de la Fuerza Laboral de la CEE de California

El Registro de la Fuerza Laboral de la CEPA de California está diseñado para rastrear y promover la educación, capacitación y experiencia de la fuerza laboral de atención temprana y educación. Se requiere la participación en el Registro para los programas financiados por ELS-PFA. Se alienta a todos los profesionales de la atención temprana y educación de San Francisco a unirse al registro.

Recursos Generales:

Requisitos de presentación de informes de la OECE en el Registro

Preguntas frecuentes

Recursos para Maestros y Personal:

Hoja de registro y sugerencia sin el usuario

Cómo enviar educación y formación

Hoja de sugerencias de carga de documentos

Recursos para usuarios administrativos:

Cómo solicitar acceso administrativo

Registro Administrativo & Hoja de Consejos para el Usuario

Cómo los empleadores envían educación y capacitación

Sistema de Aprendizaje Temprano basado en la Web (WELS)

El Sistema de Aprendizaje Temprano (WELS) basado en la Web realiza un seguimiento de los datos, las calificaciones y el trabajo de mejora de la calidad de los programas que participan en el Sistema de Calificación y Mejora de calidad (QRIS). El portal permite a los programas acceder e ingresar información, ver los detalles de los datos de evaluación, cargar documentación y colaborar en los esfuerzos de mejora de la calidad con los entrenadores. Todos los programas financiados por la OECE deben comprometerse a lograr y mantener una calificación de Nivel 3 o superior durante todo el período de financiamiento.

Help Desk: Para obtener asistencia técnica, póngase en contacto con el servicio de asistencia en cantonés, español o inglés al 415-343-4669 o support@childrenscouncil.org.